Datenschutzerklärung
Datenschutzhinweise
Datenschutzinformation, Version 2.0
- Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
ÖkoP Zertifizierungs GmbH
Europaring 4
94315 Straubing
E-Mail:
Vertreten durch die Geschäftsführung:
Christian Fink
- Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
ÖkoP Zertifizierungs GmbH
Datenschutzbeauftragter
Europaring 4
94315 Straubing
E-Mail:
- Geltungsbereich
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Nutzung unserer Website sowie für Anfragen, die Sie über unsere Website, per E-Mail, telefonisch oder auf sonstigem Weg an uns richten. Dies gilt insbesondere für Anfragen zur Aufnahme in das Kontroll- und Zertifizierungsverfahren.
Für die Durchführung eines Kontroll- und Zertifizierungsvertrages stellen wir ergänzende Datenschutzinformationen zur Verfügung.
- Welche Daten werden verarbeitet?
Beim Besuch unserer Website werden technische Zugriffsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten oder Dateien, verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem gehören. Diese Daten werden verarbeitet, um den technischen Betrieb, die Sicherheit und die Stabilität der Website zu gewährleisten. IP-Adressen werden für bis zu sieben Tage gespeichert, um Angriffe erkennen und abwehren zu können.
Wenn Sie uns über das Neuinteressentenformular, per E-Mail, telefonisch oder auf sonstigem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten und Angaben, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage mitteilen. Hierzu können insbesondere Name, Firma, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zum Anliegen, zum gewünschten Vertragsbeginn, zu einer bisherigen Kontrollstelle, zu gewünschten Kontrollbereichen, Betriebszweigen, Flächen, Tierhaltung, Standorten, Verbandsmitgliedschaften sowie sonstige Angaben gehören, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage übermitteln.
Welche Daten im Einzelfall verarbeitet werden, ergibt sich insbesondere aus den jeweiligen Eingabefeldern des Anfrageformulars sowie aus Ihren sonstigen Angaben.
- Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung und technischen Absicherung unserer Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragsanbahnung, zur Prüfung der Aufnahme in das Kontroll- und Zertifizierungsverfahren, zur Erstellung und Zusendung eines Vertragsangebotes sowie zur Kommunikation mit Ihnen.
Im Rahmen der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung können wir außerdem Bonitätsinformationen einholen, soweit dies zur Prüfung des Zahlungsausfallrisikos und zur Festlegung angemessener Zahlungsbedingungen erforderlich ist.
- Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragsanbahnung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir gesetzliche Pflichten erfüllen müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der sicheren Bereitstellung unserer Website, der Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen, der internen Organisation, der Vermeidung von Zahlungsausfällen sowie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
- Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragsanbahnung, zur Durchführung gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten, zur Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis erforderlich ist.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere IT- und Hostingdienstleister, Anbieter von Kommunikations- oder CRM-Systemen, zuständige Behörden, Akkreditierungsstellen, andere Kontrollstellen und Wirtschaftsauskunfteien sein.
Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages eingesetzt.
- Bonitätsprüfung
Eine Bonitätsprüfung erfolgt nicht bei bloßer Nutzung unserer Website.
Im Rahmen der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung können wir Bonitätsinformationen bei Wirtschaftsauskunfteien einholen, soweit dies zur Prüfung des Zahlungsausfallrisikos und zur Festlegung angemessener Zahlungsbedingungen erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine negative Bonitätsauskunft führt nicht automatisch zur Ablehnung des Vertragsschlusses. Sie kann jedoch dazu führen, dass Leistungen nur gegen angemessene Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung erbracht werden.
- Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Daten aus Kontaktanfragen und Anfragen zur Aufnahme in das Kontroll- und Zertifizierungsverfahren speichern wir für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage und darüber hinaus, soweit dies zur Dokumentation der Anfrage, zur Vertragsanbahnung, zur Durchführung eines späteren Vertragsverhältnisses oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Kommt kein Vertrag zustande, werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
- Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
- Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
E-Mail:
Oder postalisch an:
ÖkoP Zertifizierungs GmbH
Datenschutzbeauftragter
Europaring 4
94315 Straubing
- Aktualität dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, unsere Website, gesetzliche Vorgaben oder behördliche Anforderungen ändern.
Stand: 20.05.2026